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Exercise 3. 업무 컨텍스트와 문서 작성 효율화

실습 3-1 흩어진 자료에서 정보 파악

컬리 시그니처 기프트박스 론칭: 써머 에디션 프로젝트의 현황을 살펴보고, 이번 주에 당장 처리해야 할 현안과 액션아이템을 파악하세요.
컬리가 프리미엄 이미지를 강화하고 새로운 수익원을 창출하기 위해 시즌별/테마별 '컬리 시그니처 기프트박스' 라인을 론칭하는 프로젝트입니다. 2025년에는 여름 시즌을 맞아 7월 7일을 타겟으로 써머 에디션을 론칭하려 합니다.
짧은 준비 기간, 시즌 상품 수급의 불확실성, 프리미엄 품질과 가격 경쟁력 사이의 균형이 프로젝트의 주요 과제입니다. 프로젝트는 매우 빠르게 진행 중이며, 주요 상품 구성 및 디자인, 마케팅 전략의 큰 틀이 잡힌 상태입니다.
당신은 업무 지원을 위해 5월 30일 현재, 프로젝트에 신규 투입된 상태입니다. 지금까지 프로젝트가 어떻게 진행되어 왔는지, 빠르게 처리해야 할 현안은 무엇인지 파악하세요.
1.
NotebookLM에 로그인한 후, 새로 만들기를 클릭하세요.
2.
e3-1_써머 패키지 프로모션 폴더에서 프로젝트 계획, 회의록, 가이드라인, 조사 보고서 등이 포함된 파일 18건을 모두 업로드 하세요.
3.
다양한 프리셋 기능을 활용하세요.
상단 메뉴에서 ‘마인드맵’을 클릭한 후, 좌측 패널에서 전체 내용의 구조와 흐름을 빠르게 확인하세요.
좌측 패널에서 ‘학습가이드’와 ‘브리핑 문서’를 통해 핵심 내용을 파악하세요.
좌측 패널에서 ‘FAQ’를 통해 질문 중심으로 세부 내용을 알아보세요.
좌측 패널에서 ‘타임라인’을 통해 시간순으로 일어난 일들을 파악할 수 있어요.
4.
다음 유의사항에 따라 대화를 진행하세요.
대화 과정에서 활용할만한 내용은 ‘메모에 저장’ 기능을 통해 미리 저장해두세요.
맥락이 너무 길어지는 경우 상단의 ‘새로고침’을 활용하세요.
5.
다음 질문으로 프로젝트 현황을 따라잡아 보세요.
현재 프로젝트 참여인원과 R&R은?
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프로젝트의 주요 KPI, 핵심 마일스톤과 일정을 정리해줘.
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최근 2주간(5/13~5/27)의 진행상황을 {디자인팀} 관점으로 요약해서 정리해줘.
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그 중 5월 27일 현재 기준, {디자인팀} 팀에서 해야할 일 중 아직 기한이 남아있거나 시급히 처리해야 할 과제는 무엇인지 담당자와 기한을 포함해서 정리해줘.
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실습 3-2 간단한 보고 내용 추출

컬리 시그니처 기프트박스 프로젝트의 위클리 미팅을 위한 회의록을 작성하세요.
1.
지난 일주일 간의 현황, 이슈, 액션 아이템 등을 간단히 정리하여 팀 리더와 동료들에게 공유하기 위한 프롬프트를 작성해보세요.
우측 상단의 ‘템플릿 불러오기’를 클릭하고 e3-2_주간 보고 작성 을 선택하세요.
2.
템플릿에서 역할, 최종목표, 조건을 채우고 프롬프트를 복사해주세요.
3.
위 프롬프트를 복사해 NotebookLM에 실행해보세요.

실습 3-3 빠르게 변하는 확정사항 검증

컬리 시그니처 기프트박스 프로젝트 런칭 기획전의 상세페이지 콘텐츠의 사실관계를 확인하고, 누락된 정보가 있다면 보완하세요.
회사의 주목도가 높은 프로젝트인만큼, 사전 홍보를 위한 배너와 상세페이지 초안을 마련한 상태입니다. 프로젝트의 변동사항이 잦고 현재 진행 중이므로 결정 및 사실관계를 빠르게 확인해야 합니다.
1.
다음 상세 페이지 내용을 복사하고, 다음 프롬프트를 함께 입력해보세요.
업로드된 모든 소스를 분석했을 때, 현재 기준(2025-05-30) 다음 상세페이지 초안 내용에서 틀린 부분을 정확히 찾아서 정리해줘. 상세페이지에 들어가면 좋을 내용이 누락된 경우도 분석해서 제시해줘. **컬리 시그니처 기프트박스 써머 에디션** [Hero section: 일상 속 완벽한 여름 휴가를 선물하세요!] **컬리가 제안하는 아주 특별한 여름 경험, 한정판 에디션 출시!** 반복되는 지루한 일상에 지친 당신을 위해 컬리가 '일상 속 완벽한 여름 휴가'라는 주제로 두 가지 특별한 선물 세트를 준비했습니다. 소중한 사람에게, 혹은 한 해 동안 수고한 나에게 잊지 못할 여름날의 추억과 진정한 휴식을 선물해 보세요. [두 가지 테마로 선보이는 여름의 모든 것] **(1) 여름의 맛 가득! 생동감 넘치는 테마 박스** * **가격:** 69,000원 * **소개:** 여름의 다채로운 맛과 향기를 가득 담아, 먹는 즐거움을 넘어 오감을 만족시키는 경험을 선사합니다. 신선한 제철 식재료와 특별한 레시피로 완성된 아이템들이 여러분의 여름 미각을 깨워줄 거예요. * **주요 구성품:** * 국내산 유기농 패션후르츠를 사용하여 특별 제작된 수제청 * 여름 대표 과일, 프리미엄 애플망고 * 프리미엄 디저트 셀렉션 **(2) 나만의 힐링 가득! 도심 속 휴식 테마 박스** * **가격:** 79,000원 * **소개:** 복잡한 도심 속에서도 온전한 휴식을 누릴 수 있도록 구성된 힐링 아이템 컬렉션입니다. 몸과 마음의 평온을 되찾고, 재충전의 시간을 가질 수 있도록 컬리가 세심하게 준비했습니다. * **주요 구성품:** * 스페셜티 원두 * 명인의 유기농 허브 블렌딩 티 * 아로마테라피 룸 스프레이 [시원함과 지속가능성을 담은 특별한 패키지] **컬리만의 감각이 돋보이는 쿨 민트 패키지로 특별함을 더하세요!** 시원한 '쿨 민트' 색상의 수입 친환경 용지를 메인으로 사용하여 시각적인 만족감을 선사합니다. 컬리만의 고급스럽고 세련된 패키지는 선물의 가치를 더욱 높여줄 것입니다. [론칭 기념 사전 예약 안내] **(사전 예약 기간: 6월 30일부터~)** 컬리 시그니처 여름맞이 에디션을 가장 먼저 만나보실 수 있는 사전 예약 기회를 놓치지 마세요! 사전 예약 기간에만 드리는 특별한 혜택이 준비되어 있습니다. * **혜택 1: 얼리버드 10% 할인 쿠폰 제공** * **혜택 2: 선착순 300명 한정, 컬리 PB 상품 추가 증정!** * **혜택 3: 기대평 작성하고 적립금 받으세요!**
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2.
NotebookLM이 제시하는, 틀렸거나 누락된 내용을 검토해보세요.

실습 3-4 사내 문서‧규정 탐색 및 해석

다음 상황에서 사내 문서 분석을 통해, 예시 케이스에 대한 답변을 얻어보세요.
1.
NotebookLM에서, 새로 만들기를 클릭하세요.
2.
e3-4_인사총무 가이드라인 폴더에서 모든 파일을 업로드 하세요.
3.
다양한 프리셋 기능을 활용하세요.
좌측 패널에서 ‘FAQ’를 통해 질문 중심으로 세부 내용을 알아보세요.
좌측 패널에서 ‘타임라인’을 통해 시간순으로 일어난 일들을 파악할 수 있어요.
4.
다음 케이스에 대한 정보를 탐색해보세요.
모션 데스크가 한뼘 정도 올라가면 안 움직여요. 위아래 버튼을 계속 눌러도 반응이 없어요.
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<상황> 2024.11.01~2025.04.30 (6개월) 육아휴직 후 2025.05.01 복직 <질문> 올해 성과급 지급 여부 및 산정 방식에 대한 문의. 2025년 5월 복직해서 남은 8개월 근무하면, 성과급은 어떤 기준으로 지급되나요?
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실습 3-4 변경된 정보 마이너 업데이트

수정된 규정을 기반으로, 신규 성과급 문의 케이스에 대한 답변을 받아보세요.
1.
채팅창을 새로고침 해주세요.
2.
NotebookLM 좌측 패널에서 ‘추가’를 클릭하고 ‘복사된 텍스트’를 선택하세요.
3.
아래 성과급 지급 규정 변경 내용을 복사해서 붙여넣어주세요.
**제목: [컬리] 성과급 지급 규정 일부 개정 안내 (2026년 지급분부터 적용)** **수신:** 전체 임직원 **발신:** 인사기획팀 **시행일:** 2025년 6월 1일 (본 개정은 2025년도 성과에 대한 성과급부터 적용) 항상 컬리의 성장을 위해 노력해주시는 임직원 여러분께 감사드립니다. 회사는 보다 합리적인 성과 보상 체계 운영을 위해, 아래와 같이 '성과급 지급 규정'의 일부 내용을 개정하게 되었음을 안내드립니다. **주요 개정 내용:** 제9조 (2025년도 지급 대상 및 최소 근무 기간) 제1항 수정 * **개정 취지:** 2025년도 성과에 대한 성과급 지급 시, 성과 기여도를 보다 명확히 반영하기 위해 최소 근무 기간 기준을 소폭 상향 조정합니다. * **변경 내용:** * **(현행)** 2025년 평가연도 내 실 근무 기간 **만 6개월 이상** 시 지급 대상 * **(개정)** 2025년 평가연도 내 실 근무 기간 **만 7개월 이상** 시 지급 대상 * **참고:** 상기 '최소 근무 기간(만 7개월)' 산정 시에는 역월(Calendar month) 기준으로 만 개월 수를 계산하며, 월 미만 잔여일수는 포함하지 않습니다. (즉, 성과급 지급액 산정을 위한 '월할계산' 시 적용되는 단수 처리 규정 – 예: 15일 이상 근무 시 1개월 간주 – 은 본 최소 근무 기간 충족 여부 판단에는 적용되지 않습니다.) * **적용 시점:** 본 개정 사항은 **2025년도 성과에 대한 성과급 (2026년 지급 예정분)부터 적용**됩니다. (2024년도 성과에 대한 성과급은 기존 규정대로 만 6개월 기준이 적용됩니다.) 개정된 규정 전문은 사내 규정 게시판에서 확인하실 수 있으며, NotebookLM 학습 자료에도 반영될 예정입니다. 기타 문의사항은 인사기획팀(내선 1234)으로 연락 주시기 바랍니다. 감사합니다.
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4.
다음 케이스에 대한 정보를 탐색해보세요.
2025년 6월 10일에 입사해서, 2025년 12월 31일까지 근무했다면(6개월 21일), 2025년도 성과급(2026년 지급 예정) 지급 대상에 해당하는 게 맞나요?
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실습 3-5 노트북 공유와 출력형식 지정

노트북을 공유해보고, 공유받은 사람들이 동일한 구조로 답변을 받을 수 있도록 출력 형식을 변경해보세요.
1.
채팅창을 새로고침 해주세요.
2.
상단 공유버튼을 클릭해서, 공유대상과 권한을 확인해보세요.
3.
NotebookLM 채팅 상단 우측버튼을 클릭하세요.
4.
대화스타일에서 ‘맞춤’을 선택하고 원하는 출력 형식을 작성하세요. 아래 예시로 간단히 테스트해도 좋아요.
* 상황에 대한 요약 * 근거 문서 제목 * 근거 문서에 기반한 답변
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5.
다음 예시를 넣고, 답변이 어떻게 출력되는지 확인해보세요.
<상황> 2024.11.01~2025.04.30 (6개월) 육아휴직 후 2025.05.01 복직 <질문> 올해 성과급 지급 여부 및 산정 방식에 대한 문의. 2025년 5월 복직해서 남은 8개월 근무하면, 성과급은 어떤 기준으로 지급되나요?
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